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イベントお申込み方法

Posted on 2015年07月28日 by zestoike in インフォメーション

 

●イベント開催申し込みの流れ

 【所定の企画書に必要事項を記入に上、メールまたはFAXにて送付】  

※アドレス:zestoikekai@zestoike.com  

※FAX:075-253-3153  

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【提出確認後、後日ご連絡・イベント内容の確認】  

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【①申請書のご提出】  

所定の「イベント開催承認申請書、企画書、図面をイベント開催月の前々月月末までに提出。  

※申請書は原本のご提出が必要です。FAX等のご提出は受付けできません。  

※観客席を設ける場合は、「劇場等の客席特例適用申請書」をご提出ください。  

【②広報資料のご提出】  

告知用に「100文字程度のイベント告知文、イメージビジュアル1枚」をイベント開催月の前々月月末までにメールにて送信。  

※アドレス:zestoikekai@zestoike.com  

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【各申請書類確認後、イベント開催月の前月下旬に、広場使用負担料の請求書送付】  

※開催日までに指定口座へお振込ください。  

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【イベント開催】  

 

●使用規定

■申し込み受付開始時期、時間  

・時期:6ヶ月前  

・時間:10時から20時まで  

■使用可能日と使用時間  

・使用不可日:地下街休業日  

・使用時間 :原則として10時30分から20時  

■使用制限  

火気や危険物の使用、持込み  

・営利目的  

・広場指定の区画外での開催  

・宗教関連の活動  

・設置されているマルチビジョンを消す、隠す等の行為  

・開催スペース内での調理  

・電気ストーブ等の暖房器具の持込み  

   

 ■関係諸官庁への届出  

ご提出いただきました申請書一式は管理者にて、中京消防署・中京警察署・京都市建設局道路河川管理課へ提出に行きます。  

・食品等の販売に伴う保健所への届出は、主催の方より申請をお願いします。  

※許可書の写しをご提出ください。  

 

●広場使用負担料

 (消費税込)  

  河原町広場 市役所前広場 寺町広場 御幸町広場
広場使用料金 10,800円/日 7,560円/日 7,560円/日 5,400円/日

■無料貸し出し可能備品  

音響機材一式、長机25台、パイプイス50脚、簡易観客イス30脚  

※備品等の準備・片付け・設置は主催者にてお願いいたします。  

   

●ゼスト全体図・各広場図面

■ゼスト全体図  

■河原町広場図面  

■市役所前広場図面  

■寺町広場図面  

■御幸町広場図面  

   

●申込み必要書類のダウンロード

■開催承認申請書  

■企画書(作成例)  

■客席特例申請書