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イベントお申込み方法

Posted on 2015年07月28日 by zestoike in インフォメーション

●イベント開催申し込みの流れ

【所定の企画書に必要事項を記入に上、メールまたはFAXにて送付】

※アドレス:zestoikekai@zestoike.com

※FAX:075-253-3153

【提出確認後、後日ご連絡・イベント内容の確認】

【①申請書のご提出】

所定の「イベント開催承認申請書、企画書、図面をイベント開催月の前々月月末までに提出。

※申請書は原本のご提出が必要です。FAX等のご提出は受付けできません。

※観客席を設ける場合は、「劇場等の客席特例適用申請書」をご提出ください。

※提出期限を過ぎてからの書類のご提出は受け付けておりません。

その場合、消防署、警察署、京都市への申請ができないため、イベント開催はできませんのでご注意ください。

☆地下2階運営事務所に申請書等をご持参いただく場合は、事前にイベント担当者までご連絡をお願い致します。

【②広報資料のご提出】

告知用に「100文字程度のイベント告知文、イメージビジュアル1枚」をイベント開催月の前々月月末までにメールにて送信。

※アドレス:zestoikekai@zestoike.com

【各申請書類確認後、イベント開催月の前月下旬に、広場使用負担料の請求書送付】

※開催日までに指定口座へお振込ください。

【イベント開催】

●使用規定

■申し込み受付開始時期、時間

・時期:6ヶ月前

・時間:10時から20時まで

■使用可能日と使用時間

・使用不可日:地下街休業日

・使用時間 :原則として10時30分から20時

■使用制限

火気や危険物の使用、持込み

・営利目的

・広場指定の区画外での開催

・宗教関連の活動

・設置されているマルチビジョンを消す、隠す等の行為

・開催スペース内での調理

・電気ストーブ等の暖房器具の持込み

■関係諸官庁への届出

ご提出いただきました申請書一式は管理者にて、中京消防署・中京警察署・京都市建設局道路河川管理課へ提出に行きます。

・食品等の販売に伴う保健所への届出は、主催の方より申請をお願いします。

※許可書の写しをご提出ください。

●広場使用負担料

(消費税込)

河原町広場 市役所前広場 寺町広場 御幸町広場
広場使用料金 10,800円/日 7,560円/日 7,560円/日 5,400円/日

■無料貸し出し可能備品

音響機材一式、長机、パイプイス、簡易観客イス

※備品等の準備・片付け・設置は全て主催者にてお願いいたします。

※備品は全広場共有です。数に限りがございますので希望どおりお貸しできない場合もございます。

その際、足らない分は主催者側で準備をお願い致します。

●ゼスト全体図・各広場図面

■ゼスト全体図

■河原町広場図面

■市役所前広場図面

■寺町広場図面

■御幸町広場図面

●申込み必要書類のダウンロード

■開催承認申請書

■企画書(作成例)

■客席特例申請書